如何构建符合您思维方式的财务仪表盘

如何构建符合您思维方式的财务仪表盘

学习如何使用 Cloud DB 和 Visual Editor 构建个人财务仪表盘。涵盖投资组合追踪器、预算视图和交易追踪器,并附带分步提示。

Enter 学院Pauline at Enter·

通用的财务应用程序是为每个人构建的。这正是它们不适合你的原因。

本篇文章的目标:

  • 在构建任何界面之前,先深入思考你的仪表盘真正需要实现的功能

  • 了解三种主要的财务仪表盘类型,并确定哪种适合你的情况

  • 利用 Cloud DB 和可视化编辑器在 Enter 中构建一个可运行的版本

  • 具体了解 Enter Pro 如何扩展仪表盘的功能

构建之前:你的仪表盘真正需要实现什么?

大多数人打开构建器后,会立即开始描述它的外观。颜色、布局、卡片大小。这是错误的起点。

正确的起点是功能。当你打开这个仪表盘时,它回答了什么问题?

在编写第一个提示词之前,先问自己一个问题:

当我在早上打开这个仪表盘时,哪一个数字或视图能告诉我所有我需要知道的信息?

你的答案决定了你要构建的内容。

先选一个开始。之后你可以将它们组合起来。在第一次会话中就试图同时构建这三种类型,通常会导致构建出的产品哪一个都无法很好地实现。

三种仪表盘类型

类型 1 — 投资组合跟踪器

它需要实现的功能:

  • 显示当前的持仓情况、价值和分配百分比

  • 显示整体投资组合表现与初始价值或基准的对比

  • 标记哪些持仓处于上涨、下跌或持平状态

  • 跟踪随时间的变化——而不仅仅是今天的快照

数据库结构:

表关键列
holdingsid, asset_name, ticker, quantity, average_cost, current_price, asset_class
price_historyid, holding_id, date, price
portfolio_snapshotsid, date, total_value, total_cost, gain_loss

构建提示词:

“构建一个投资组合跟踪仪表盘。深色背景,极简设计——风格整洁且以数据为中心。顶部显示一行汇总,包含投资组合总价值、总成本、以美元和百分比表示的整体盈亏。下方以表格形式显示每个持仓:资产名称、数量、平均成本、当前价格、当前价值、盈亏百分比。用绿色标注上涨持仓,用红色标注下跌持仓。底部显示资产类别分配饼图。所有数据从数据库的 holdings 表中获取。”


类型 2 — 预算视图

它需要实现的功能:

  • 显示当月的收入与支出对比

  • 按类别细分支出——使用你自己的类别,而不是预设的类别

  • 显示每个类别预算的使用比例

  • 清晰显示储蓄率

数据库结构:

表关键列
transactionsid, date, description, amount, category, type (income/expense)
budgetsid, category, monthly_limit, month, year
monthly_summaryid, month, year, total_income, total_expenses, savings_rate

构建提示词:

“构建一个当月的预算仪表盘。白色背景,整洁且易于阅读。顶部:并排显示总收入、总支出和储蓄率这三个大数字。下方:为每个消费类别显示一行,包含类别名称、已消费金额、预算限额,以及一个水平进度条——低于 80% 显示为绿色,80-99% 显示为琥珀色,100% 以上显示为红色。下方:显示近期交易列表,包含日期、描述、类别和金额。允许我在仪表盘中直接添加新交易。所有内容从 transactions 和 budgets 表中获取。”


类型 3 — 交易跟踪器

适用于投资者、销售专业人员、房地产经纪人或任何管理机会渠道的人。

它需要实现的功能:

  • 显示所有处于活跃状态的交易及其当前阶段

  • 显示渠道总价值

  • 根据紧迫性或结束日期标记交易

  • 跟踪每笔交易的备注和后续行动

数据库结构:

表关键列
dealsid, deal_name, counterparty, value, stage, close_date, probability, owner
deal_notesid, deal_id, note_text, created_at
pipeline_summaryid, date, total_pipeline_value, weighted_pipeline_value

构建提示词:

“构建一个交易跟踪仪表盘。深色背景,专业感。顶部:显示总渠道价值、加权渠道价值(价值 × 概率)、活跃交易数量以及本月到期的交易。下方:一个看板,包含每个交易阶段的列——寻找客户、资格评估、提案、谈判、赢单、失单。每笔交易显示为一张卡片,包含交易名称、对手方、价值和关闭日期。14 天内关闭的卡片显示红色边框。点击交易卡片可打开侧边栏查看完整详细信息和备注部分。从 deals 和 deal_notes 表中获取数据。”


打造属于你的——可视化编辑器

上述提示词构建了一个功能性产品。而可视化编辑器则使其个性化。

在第一次构建后,打开可视化编辑器进行调整,无需再次编写提示词:

  • 排版——如果数字是重点,就让它们变大。层级在仪表盘中非常重要。

  • 颜色编码——你所认为的绿色可能与默认颜色不同。点击任何元素即可更改其精确色调。

  • 间距——财务数据需要呼吸的空间。如果感觉拥挤,增加卡片内的内边距。

  • 布局顺序——拖动部分以匹配你实际的扫描习惯。你首先关注的数字应该放在左上角。

财务仪表盘的具体规则:你首先看到的内容,应该是能告诉你今天是否是好日子,或者是否需要引起注意的内容。其余的都是细节。


如何使用 Enter Pro

一旦你的仪表盘构建完成并开始运行,Enter Pro 可以通过三种具体方式扩展其功能。

  1. 用简易英语询问你的数据问题

通过 Enter Pro 的 AI Agent 连接到你的 Cloud DB,无需编写任何技术性内容即可查询你自己的财务数据:

“过去六个月我每月在食品上的平均支出是多少?”“我的哪项持仓拥有最高的未实现收益百分比?”“过去 90 天内关闭了多少笔交易,总价值是多少?”

该 Agent 会直接读取你的数据库并给出答案。没有 SQL,没有数据透视表。只有一个问题。

  1. 通过 MCP 连接外部数据源

如果你希望投资组合跟踪器自动拉取实时价格——而不是手动输入——可以通过 MCP 连接 Alpha Vantage(本系列上一篇文章有介绍)。连接后:

“使用来自 Alpha Vantage 的实时数据,更新数据库中每个持仓的 current_price 字段。”

每次你询问时,仪表盘都会刷新实时价格。

  1. 生成分析和报告

“查看我过去三个月的交易表,并写一段总结,说明我相对于预算超支在哪里。要具体。”“比较我本季度与上季度的投资组合表现,并告诉我哪些持仓变化最大。”

AI Agent 不仅仅是显示你的数据——它还能读取、解释并告诉你其含义。这就是仪表盘与真正帮助你做决策的工具之间的区别。


一定要做对的一件事

财务仪表盘在向你展示所有内容时是失败的。只有在第一时间向你展示最正确的内容时,它才有效。

在你发布之前,像陌生人一样审视你的仪表盘。最关键的数字是否显而易见?布局是否与你实际思考财务的方式相符——还是仅仅符合通用模板?

如果某些东西不在你自然关注的位置,就移动它。可视化编辑器只需两秒钟即可完成调整。

最好的财务工具不是功能最丰富的工具。而是你每天真正会打开的那些工具,因为它们让你一目了然地看到你需要的信息。

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